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科技引领单证业务新时代

来源:《中国外汇》2021年第6期

当今世界科技高速发展,电子化、数字化、智能化进程已经深入金融、贸易的各个环节,传统支付方式已经开始被电子化全面取代。而随着信息科技对传统国际贸易形式的影响日益深入,贸易电子化的需求也在不断増加。鉴此,作为国际结算工具的单证业务也必然会走向集约化、电子化、智能化的新时代。

 

交易各方对单证业务的新需求

现阶段,国际结算的各交易方,都对国际结算单证业务的处理效能、处理方式等提出了新的要求。

时效性需求。传统纸质单证业务从业务发生到最终业务处理完毕,中间需要经过单据制作、柜面受理、单据审核、反复沟通等繁复环节,往往需要耗费大量的时间。在经济迅速发展的今天,客户对时效性的要求普遍很高。因此,银行必须通过相关新技术的引入,疏通单证业务处理渠道、创新单证业务处理模式,用科技手段让效率获得最大程度的提升。

便利化需求。现代商业银行的国际结算单证业务,普遍都由专业的单证处理中心集中操作。但受限于目前单证业务主要为纸质处理,数据集中的优势没有得到充分发挥。因此,无论出于银行管理和业务处理的便利化需求,还是出于客户跟踪查询的便利化需求,单证的智能化、电子化均迫在眉睫。

低成本需求。商业银行培养一个专业的国际结算单证人员的周期长、成本高;然而,此类专业人才的流动性很大,因此,银行容易陷入人才培养的高成本循环。要解决这样的困境,在做好人力资源建设的同时,利用高科技,开发智能单证机器人,作为单证人员的有力补充,不失为另一个一劳永逸的出路。

 

科技引领单证业务新发展

面对交易各方对传统单证业务的新需求,银行及专业机构也在不断探索、寻求解决此类矛盾的方式方法。利用高科技手段突破传统纸质单证的瓶颈,将引领单证业务进入发展新纪元。

电子交单

在第一笔遵循eUCP的信用证电子交单业务成功落地之后,各大银行纷纷引入了电子单证平台,开展电子交单业务。电子交单加快了单据的流转速度,省去了单据寄送的麻烦,提升了单证业务的效率。目前投入运行的主要有以下电子单证平台。

一是BOLERO系统。BOLERO系统是一个基于互联网运作的系统,其用户需成为BOLERO Association成员,下载并安装其系统和安全证书到指定电脑,用户在指定电脑上输入用户名和密码登录系统进行操作。其电子提单分为两部分,一个是提单正反面的电子版本;另一个是权属登记(Title Registry)功能,以此实现货权的转移。

二是ESS系统。ESS系统基于互联网运作,无需下载安装,用户持用户名、密码和电子密钥可直接登录系统进行操作。ESS系统采用完全电子化的提单,其提单所有权的转让通过网上背书实现,提单转化成数据包,通过平台系统传输,且一旦转化为纸质即显示为副本提单。

单证网银

在互联网高度普及的今天,网上银行,乃至手机银行,已是十分普遍的电子化渠道。单证网银作为整体网上银行中的功能模块,其为客户提供在线的国际结算单证服务,覆盖信用证、托收、押汇、福费廷等传统结算及融资产品。单证网银的出现,极大满足了客户的便利化、时效性需求,客户能更加便捷地办理国际结算单证业务,及时了解交易处理状况,充分掌握单证业务的全生命周期。

人工智能

人工智能,简称AI,是一门新兴的技术科学。2019年,中国建设银行“审单专家系统”率先落地,标志着传统单证开始与AI技术结合。目前,AI运用于传统单证业务主要依托OCR技术及专家系统。首先,图像及文字识别技术OCR(Optical Character Recognition)包括单据扫描、信息抓取、文字识别、内容比对、录入归档等一系列程序;同时,O

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