对保函索赔单据的探讨

独立保函具有单据化的特点，即担保人通过审核独立保函要求的单据，在确定相符交单的情况下承担不可撤销的付款义务。保函如何规定索赔应提交的单据非常重要，清晰明确的索赔单据条款可以提高相符交单的概率，减少拒付和索赔争议。

案例解析

国际商会TA940案例具体情况如下：担保人于2023年1月在反担保函项下开立主保函，保函内容为“我们开立编号为XXXX的付款保函，金额为XXX，担保事项为发票日后90天申请人仍未付款，由担保行向受益人支付发票款项，需提交的索赔单据包括由受益人出具给申请人的发票副本”。

受益人提交索赔，明确声明为该保函项下索赔，且没有提及备用信用证。担保人收到索赔后拒付，列明以下三处不符点：发票副本上的日期为2018年，早于保函开立日；发票副本“买方栏位”显示的保函编号与索赔对应的保函编号以及反担保函编号不同；发票副本上提到的付款期限“备用信用证提单日后90天”，保函要求的付款期限是“发票日后90天”。

判定以上三个不符点是否成立，均可从《国际商会见索即付保函统一规则》（URDG758）中找到依据。

第一个不符点涉及单据出具日期，根据URDG758第15条d款除索赔书或支持声明以外的其他单据，其出单日期可以早于受益人有权提交索赔的日期。该案例中保函没有明确禁止发票副本出具日期必须晚于保函开立日期，因此发票副本出具日期早于保函的开立日期可以接受。

第二、三个不符点涉及单据内容，根据URDG758第19条b款保函所要求的单据无需与该单据的其他内容、其他要求的单据或保函的内容等同一致，但不得矛盾。第二个不符点中受益人在提交的发票“买方栏位”显示的保函编号为买方内部使用的编号，与保函或者反担保函编号不同，并不构成矛盾。第三个不符点中发票副本上提到的“备用信用证”属于额外信息，与该笔索赔并无关系，且索赔中没有提及备用信用证，因此发票内容与保函条款和其他单据并不构成矛盾。

综上所述，国际商会认为案例中提交的发票副本不存在不符点，该索赔为相符索赔。在本案例中，由于担保人在保函的索赔单据条款中，对发票副本的具体内容未作额外规定，导致担保人和受益人对不符点的认定产生差异。

索赔单据条款的制定

根据《国际商会见索即付保函统一规则URDG758指南》中关于索赔要求的规定可知，保函索赔时需提交的单据一般包括两部分：一是受益人应提交的索赔书、支持声明，二是保函要求的支持单据。URDG758对这两部分单据的规定不同，因此在制定相关保函条款时，应有所区别。

受益人应提交的索赔书、支持声明

保函最基本的索赔单据是受益人提交的索赔书和支持声明。根据URDG758第14、15条可知，索赔书和支持声明为受益人出具并签署的正本单据，出具日期不能早于受益人有权提交索赔的日期，且不得迟于其提交日期，提交日期需在保函失效当日或之前，使用的语言应与该保函的语言一致。

索赔书主要内容应表明其对应的保函编号、索赔币种及金额的大小写、受益人要求担保人付款的全部银行账户等详细信息，包括或随附支持声明。索赔书中的索赔金额不得高于保函要求的支持单据，如未付发票副本中显示的金额；索赔金额低于保函要求的支持单据中的金额并不视为不符。由于URDG758对索赔书有详细要求，因此如无特殊要求，保函无需对其进行其他规定。

支持声明主要内容应表明申请人在哪些方面违反了基础关系项下的义务。根据保函类型，支持声明可包括以下内容：投标保函下申请人未能签署标书；履约保函下承包商在到期日未完成履约；质量保函下承包商没有在约定时间内进行工程维护；付款保函下申请人没有支付货款；预付款保函下承包商拒绝履行合同；留滞金保函下供应方交付的设备有缺陷。保函可根据担保的具体事项，规定支持声明中需明确的违约内容。

适用URDG758的保函，索赔书无论在何种情况下